Betalingsherinnering en aanmaning openstaande factuur
Vorder een openstaande factuur met een duidelijke betalingsherinnering of aanmaning, inclusief termijn, betaalinstructie en vervolgstappen.
Wat je krijgt
Vaste prijs: €14,95 (incl. 21% btw)
- Afgeschermde briefopbouw (met watermerk)
- Na betaling: schone PDF + Word-bestand (DOCX)
- Na betaling: factuur (PDF)
- Geen AI-gegenereerde tekst (vaste templates)
- Geen juridisch advies.
Hoe het werkt
- Vul alleen de gevraagde velden in.
- Bekijk eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk.
- Betaal pas als je door wilt met deze modelbrief.
Openstaande factuur innen
Gebruik deze brief om een openstaande factuur professioneel op te volgen, met heldere betaalinstructies en juridisch passende vervolgstappen.
Soort brief: Sommatiebrief
Wanneer gebruik je deze brief?
- De betalingstermijn van je factuur is verstreken en je wilt formeel opvolgen.
- Je wilt een laatste betaaltermijn geven voordat je rente of incassostappen inzet.
- Je wilt bewijsbaar en duidelijk communiceren over bedrag, termijn en gevolgen.
Juridische grondslag (indicatief)
Wetsartikelen
- Verzuim na ingebrekestelling (opent in nieuw tabblad)
- Verzuim zonder ingebrekestelling in specifieke gevallen (opent in nieuw tabblad)
- Vermogensschade en buitengerechtelijke incassokosten (opent in nieuw tabblad)
- Wettelijke rente (opent in nieuw tabblad)
- Wettelijke handelsrente (opent in nieuw tabblad)
- Staffel buitengerechtelijke incassokosten (opent in nieuw tabblad)
Jurisprudentie
Benodigde zorgvuldigheid: Grondig
Aandachtspunten
- Controleer factuurdatum, vervaldatum en openstaand bedrag voordat je sommeert.
- Formuleer één concrete betaalinstructie: bedrag, termijn, IBAN en kenmerk.
- Gebruik bij consumentenschulden een juridisch correcte 14-dagentermijn vanaf de dag na ontvangst van de brief voordat incassokosten worden geclaimd.
- Noem bij een consumenten-14-dagenbrief het incassokostenbedrag concreet wanneer je die kosten wilt kunnen vorderen.
- Kies bewust tussen wettelijke rente (6:119 BW) en handelsrente (6:119a BW).
Let op: dit is indicatief. De juiste juridische grondslag hangt af van de feiten en omstandigheden. Eloquent geeft geen juridisch advies.
Benodigde informatie
Je vult alleen velden in. De tekst bewerk je niet handmatig in de app. Na betaling ontvang je ook een Word-bestand (DOCX) om zelf verder aan te passen.
Afzender
- Jouw naam of bedrijfsnaam (verplicht)
- Straat + huisnummer (verplicht)
- Postcode (verplicht)
- Plaats (verplicht)
- E-mail (optioneel)
- Telefoon (optioneel)
Ontvanger
- Naam van de betaler (debiteur) (verplicht)
- T.a.v. (optioneel)
- Straat + huisnummer (verplicht)
- Postcode (verplicht)
- Plaats (verplicht)
Brief
- Plaats (voor datumregel) (verplicht)
- Datum (verplicht)
- Betaler is (verplicht)
- Type brief (consument) (verplicht)
- Type brief (zakelijke debiteur) (verplicht)
Factuur
- Factuurnummer (verplicht)
- Factuurdatum (verplicht)
- Oorspronkelijke vervaldatum (verplicht)
- Openstaand bedrag (hoofdsom) (verplicht)
- Omschrijving factuur (optioneel)
- Klant-/order-/dossierkenmerk (optioneel)
- Datum eerdere betalingsherinnering (optioneel)
Betaling
- IBAN voor betaling (verplicht)
- Nieuwe betaaltermijn (verplicht)
- Neem renteclaim op
- Type rente (verplicht)
- Waarschuw voor buitengerechtelijke incassokosten
- Weet je al welk incassokostenbedrag je noemt? (verplicht)
- Incassokostenbedrag (€) (verplicht)
Termijn en vervolg
- Consumententermijntekst (herinnering/aanmaning) (verplicht)
- Consumententermijntekst (14-dagenbrief) (verplicht)
- Zakelijke termijntekst (verplicht)
- Vraag om betaalbewijs als al betaald is
Bijlagen
- Ik wil bijlagen opnemen
- Bijlagen (één per regel) (verplicht)
Briefopbouw & betaling
Je ziet eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk. De volledige tekst wordt pas na betaling vrijgegeven en komt niet vóór betaling in je browser terecht.
Tip
Kies zorgvuldig tussen herinnering, aanmaning en consumenten-14-dagenbrief; die keuze bepaalt hoe sterk je vervolgpositie is.
Praktische uitleg
Geen juridisch advies — wel een duidelijke aanpak voor dit type brief (Sommatiebrief).
Stappenplan
- Verzamel de gegevens en bewijsstukken die je nodig hebt.
- Vul de modelbrief in met concrete data, bedragen en referenties.
- Controleer je ingevulde gegevens in de afgeschermde briefopbouw (namen, datums en bijlagen).
- Download de schone versie na betaling en voeg waar nodig bijlagen toe.
- Verstuur de brief bewijsbaar en bewaar je dossier (incl. verzendbewijs).
- Bewaak de termijn en volg op als reactie uitblijft.
Checklist (praktisch)
- Alle relevante data, bedragen en referenties/kenmerken
- Kopieën van correspondentie of beschikking (als die er is)
- Bewijsstukken (foto’s, bijlagen, betalingsbewijs)
- Bijlagenlijst in de brief
- Bewijs van verzending/indiening
Veelgemaakte fouten
- Te vaag blijven: geen concrete feiten, data, bedragen of kenmerk.
- Geen bewijs meesturen of geen bijlagenlijst opnemen.
- Geen duidelijke termijn of onduidelijk verzoek formuleren.
- Geen bewijs van verzending/ontvangst bewaren.
Wanneer dit mogelijk niet past
- Als je situatie spoed heeft of juridisch complex is: overweeg professionele hulp.
- Als je twijfelt over de juiste procedure of termijn: check de officiële route van de instantie/tegenpartij.
Vervolgstappen (indicatief)
- Stuur een korte herinnering met verwijzing naar je eerdere brief en bijlagen.
- Stuur een formele vervolgbrief (bijv. ingebrekestelling) als dat past bij jouw situatie.
- Als het om een besluit/instantie gaat: kijk of er een formele bezwaar- of klachtprocedure geldt.
- Blijft reactie uit of zijn de gevolgen groot? Overweeg juridisch advies.
Meer gidsen
Bekijk de gidsen voor checklists en stappenplannen.