Geldzaken
Betalingsherinnering en aanmaning openstaande factuur
Vorder een openstaande factuur met een duidelijke betalingsherinnering of aanmaning, inclusief termijn, betaalinstructie en vervolgstappen.
Stappen
Invullen in stappen → live weergave (afgeschermd) → betalen → download.
Geen juridisch advies.
Template is geüpdatet
Je eerdere concept is mogelijk gebaseerd op een oudere versie. Controleer je invoer opnieuw.
Voortgang
Zo werkt het
Je doorloopt vijf korte schermen. Je concept wordt tijdens het invullen automatisch opgeslagen en rechts zie je een afgeschermde weergave.
- 1. Uitleg over invullen en opslaan.
- 2. Partijen: jouw gegevens en die van de ontvanger.
- 3. Feiten: wat er is gebeurd en wanneer.
- 4. Verzoek en keuzes: wat je met de brief wilt bereiken.
- 5. Controleren en de briefopbouw openen.
Vul alleen in wat nodig is voor deze brief.
Bij ieder veld staat uitleg of een voorbeeld. Laat gevoelige details weg als ze niet relevant zijn.
Partijen
Vul in wie de brief verstuurt en voor wie de brief bestemd is.
Afzender
Ontvanger
Debiteur = degene die moet betalen (je klant of opdrachtgever).
Feiten
Beschrijf de belangrijkste feiten. Gebruik de voorbeelden onder de velden.
Brief
Betaler isverplichtoptioneel
Consument = particulier. Zakelijk = bedrijf/zzp in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Kies 14-dagenbrief alleen als je incassokosten wilt kunnen vorderen. Deze termijn is juridisch strikt.
Laatste aanmaning is de meest strikte variant richting vervolgstappen.
Factuur
Neem het nummer exact over zoals op de factuur staat.
De datum die op de originele factuur staat.
De oorspronkelijke vervaldatum uit de factuur of overeenkomst.
Alleen het openstaande factuurbedrag, exclusief rente of incassokosten.
Korte omschrijving van de prestatie/levering. Schrijf in 1-2 korte zinnen zonder aanhef.
Vul een kenmerk in dat de betaler herkent (order-, klant- of dossiernummer).
Laat leeg als dit je eerste herinnering is.
Betaling
IBAN waarop je de betaling wilt ontvangen.
Vink aan als je rente wilt vorderen vanaf de vervaldatum.
Wettelijke rente is gebruikelijk bij consumenten; handelsrente bij zakelijke transacties (B2B).
Verzoek en keuzes
Kies wat je wilt vragen en welke opties op jouw situatie van toepassing zijn.
Betaling
Bij een consumenten-14-dagenbrief is alleen 14 dagen toegestaan, te rekenen vanaf de dag na ontvangst (juridisch strikt).
Vink aan als je (bij uitblijven van betaling) incassokosten wilt kunnen vorderen. Let op: bij consumenten kan dat pas na een juridisch correcte 14-dagenbrief.
Weet je al welk incassokostenbedrag je noemt?verplichtoptioneel
Als je een bedrag noemt, moet het kloppen met de wettelijke BIK-staffel. In een consumenten-14-dagenbrief is een exact bedrag verplicht.
Het bedrag volgt de wettelijke BIK-staffel. Bij consumenten is het minimum € 40 en hoger alleen bij een hogere hoofdsom. In een 14-dagenbrief is een exact bedrag verplicht.
Termijn en vervolg
Kies de zin die het best past bij de toon van je herinnering of aanmaning.
Deze zin verwijst naar de wettelijke 14-dagentermijn voor consumenten.
Kies hoe streng je de vervolgstap wilt formuleren.
Handig als de betaler aangeeft al betaald te hebben.
Bijlagen
Zet elke bijlage op een eigen regel, zonder bullets of nummering.
Controleer je invoer
Lees de afgeschermde weergave nog één keer. Je kunt met ‘Vorige’ terug om iets aan te passen.
Checklist
- Namen, adressen, bedragen en datums kloppen.
- Je hebt alleen informatie ingevuld die nodig is voor de brief.
- Na deze stap zie je de briefopbouw; betalen hoeft nog niet.
Preview bijwerken…Je concept wordt automatisch opgeslagen.
Live weergave (afgeschermd)