Ingebrekestelling VvE wegens gebrekkig onderhoud
Spreek de VvE juridisch zorgvuldig aan bij achterstallig onderhoud in gemeenschappelijke delen, met heldere hersteltermijn en vervolgstappen.
Wat je krijgt
Vaste prijs: €14,95 (incl. 21% btw)
- Afgeschermde briefopbouw (met watermerk)
- Na betaling: schone PDF + Word-bestand (DOCX)
- Na betaling: factuur (PDF)
- Geen AI-gegenereerde tekst (vaste templates)
- Geen juridisch advies.
Hoe het werkt
- Vul alleen de gevraagde velden in.
- Bekijk eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk.
- Betaal pas als je door wilt met deze modelbrief.
VvE formeel aanspreken op onderhoudsplicht
Met deze modelbrief leg je onderhoudsgebreken in gemeenschappelijke delen goed vast en stel je de VvE formeel in gebreke.
Soort brief: Ingebrekestelling
Wanneer gebruik je deze brief?
- Je ervaart gebreken aan gemeenschappelijke delen (bijvoorbeeld dak, gevel, leidingen, galerij of lift) en de VvE grijpt niet tijdig in.
- Je wilt een formele en bewijsbare termijn geven voor herstelmaatregelen.
- Je wilt je rechten op schadevergoeding en vervolgstappen veiligstellen bij uitblijvende actie.
Juridische grondslag (indicatief)
Wetsartikelen
- Gemeenschappelijke gedeelten en zaken in splitsing (opent in nieuw tabblad)
- Taken en beheer door de vereniging van eigenaars (opent in nieuw tabblad)
- Aansprakelijkheid bij toerekenbare tekortkoming (opent in nieuw tabblad)
- Verzuim na ingebrekestelling en redelijke termijn (opent in nieuw tabblad)
- Vermogensschade en redelijke kosten (opent in nieuw tabblad)
- Wettelijke rente bij te late betaling (opent in nieuw tabblad)
Jurisprudentie
Benodigde zorgvuldigheid: Extra
Aandachtspunten
- Maak onderscheid tussen gemeenschappelijke delen (VvE-verantwoordelijkheid) en privégedeelten.
- Noem één duidelijke hersteltermijn en wat je verwacht binnen die termijn.
- Vraag om een concreet herstelplan met planning en verantwoordelijke contactpersoon.
- Leg vast welke schade je al hebt en reserveer rechten voor toekomstige schade.
- Voeg bewijs toe: foto's, eerdere meldingen, offertes, rapportages en notulen.
Let op: dit is indicatief. De juiste juridische grondslag hangt af van de feiten en omstandigheden. Eloquent geeft geen juridisch advies.
Benodigde informatie
Je vult alleen velden in. De tekst bewerk je niet handmatig in de app. Na betaling ontvang je ook een Word-bestand (DOCX) om zelf verder aan te passen.
Indiener
- Jouw naam (verplicht)
- Straat + huisnummer (verplicht)
- Postcode (verplicht)
- Woonplaats (verplicht)
- E-mail (optioneel)
- Telefoon (optioneel)
Ontvanger
- Naam VvE/beheerder (verplicht)
- Hoedanigheid geadresseerde (verplicht)
- Toelichting hoedanigheid (bij andere partij)
- Straat + huisnummer (optioneel)
- Postcode (optioneel)
- Plaats (optioneel)
Brief
- Plaats (ondertekening) (verplicht)
- Datum (verplicht)
Gebrek en locatie
- Adres gebouw/appartementencomplex (verplicht)
- Indexnummer/appartementsaanduiding (optioneel)
- Locatie van het gebrek (verplicht)
- Toelichting locatie (bij andere locatie)
- Type onderhoudsgebrek (verplicht)
- Toelichting type gebrek (bij ander onderhoudsgebrek)
- Feitelijke omschrijving van het gebrek (verplicht)
- Duur van het probleem (verplicht)
- Toelichting duur (bij anders)
Impact en meldingen
- Belangrijkste impact voor jou (verplicht)
- Toelichting impact (bij andere impact)
- Eerdere meldingen aan VvE/beheerder (verplicht)
- Datum laatste schriftelijke melding
- Kanaal laatste schriftelijke melding
- Toelichting kanaal (bij Anders)
- Voorlopig schadebedrag (€)
Verzoek en termijn
- Primair herstelverzoek (verplicht)
- Toelichting herstelverzoek (bij ander herstelverzoek)
- Reactietermijn (verplicht)
- Vraag om agendering in eerstvolgende ALV/bestuursvergadering
- Vraag om tijdelijke maatregelen in afwachting van definitief herstel
- Neem verzoek om schadevergoeding op
- IBAN voor schadevergoeding (bij schadeverzoek)
- Aanvullende context (optioneel)
- Neem wettelijke rente op bij te late betaling
- Neem algemeen rechtenvoorbehoud op
Bijlagen
- Ik voeg bijlagen toe
- Bijlagen (optioneel, één per regel)
Briefopbouw & betaling
Je ziet eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk. De volledige tekst wordt pas na betaling vrijgegeven en komt niet vóór betaling in je browser terecht.
Tip
Noem locatie, ernst en duur van het gebrek concreet en verwijs naar eerdere meldingen met datum en kanaal.
Praktische uitleg
Geen juridisch advies — wel een duidelijke aanpak voor dit type brief (Ingebrekestelling).
Stappenplan
- Beschrijf kort wat is afgesproken en wat er misgaat (met data en referenties).
- Formuleer één concreet verzoek (nakomen/herstellen/betalen) met een duidelijke termijn.
- Kondig neutraal aan wat je doet als er geen reactie komt (vervolgstappen).
- Voeg bewijs toe en verwijs ernaar in je brief (bijlagenlijst).
- Verstuur bewijsbaar en bewaar je dossierlijn.
Checklist (praktisch)
- Overeenkomst/offerte/factuur + relevante data
- Omschrijving tekortkoming + jouw concrete verzoek
- Bewijsstukken (correspondentie, foto’s, betalingsbewijs)
- Verzendbewijs (aangetekend/track&trace of e-mailbewijs)
Veelgemaakte fouten
- Geen duidelijke termijn noemen of meerdere verzoeken door elkaar.
- Te veel juridische tekst zonder concrete feiten en referenties.
- Geen bewijs van verzending/ontvangst bewaren.
Wanneer dit mogelijk niet past
- Als er sprake is van spoed of veiligheidsrisico: onderneem ook direct passende maatregelen.
- Als je twijfelt over de juiste route: overweeg juridisch advies (zeker bij hoge bedragen).
Vervolgstappen (indicatief)
- Stuur een korte herinnering met verwijzing naar je ingebrekestelling.
- Neem vervolgstappen die passen bij jouw situatie (bijv. ontbinding/claim/procedure).
- Overweeg juridisch advies als reactie uitblijft of de impact groot is.
Meer gidsen
Bekijk de gidsen voor checklists en stappenplannen.