loquent.nl
Privacy

AVG verzoek: verwijdering persoonsgegevens

Verzoek een organisatie juridisch zorgvuldig om je persoonsgegevens te wissen, met duidelijke scope, passende AVG-grond en een controleerbare afwikkelroute.

Start met deze modelbriefTerug naar overzicht

Wat je krijgt

Vaste prijs: €14,95 (incl. 21% btw)

  • Afgeschermde briefopbouw (met watermerk)
  • Na betaling: schone PDF + Word-bestand (DOCX)
  • Na betaling: factuur (PDF)
  • Geen AI-gegenereerde tekst (vaste templates)
  • Geen juridisch advies.

Hoe het werkt

  • Vul alleen de gevraagde velden in.
  • Bekijk eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk.
  • Betaal pas als je door wilt met deze modelbrief.

AVG-verwijderverzoek doen

Met deze modelbrief doe je een juridisch strak AVG-verwijderverzoek op basis van artikel 17 AVG, met duidelijke scope en praktische opvolging.

Soort brief: Verzoekbrief

Wanneer gebruik je deze brief?

  • Je wilt dat een organisatie persoonsgegevens verwijdert die niet langer nodig zijn of onrechtmatig worden verwerkt.
  • Je wilt expliciet laten vastleggen wat is gewist en welke gegevens vanwege wettelijke bewaarplichten (tijdelijk) behouden blijven.

Juridische grondslag (indicatief)

Wetsartikelen

Jurisprudentie

Benodigde zorgvuldigheid: Grondig

Aandachtspunten

  • Kies een concrete gegevensscope (bijvoorbeeld account, marketing of specifiek dossier) om discussie te voorkomen.
  • Vraag expliciet om de toepasselijke uitzondering van artikel 17 lid 3 AVG, de grondslag en de resterende bewaartermijn als gegevens niet volledig worden verwijderd.
  • Als volledige wissing niet mogelijk is (bijvoorbeeld door wettelijke bewaarplichten), vraag om beperking van verwerking als alternatief (artikel 18 AVG).
  • Vraag om een proportioneel verificatieverzoek als extra identificatie nodig is.
  • Vraag bij (gedeeltelijke) afwijzing altijd om een gespecificeerde onderbouwing per gegevenscategorie, inclusief wettelijke uitzonderingsgrond en resterende bewaartermijn.

Let op: dit is indicatief. De juiste juridische grondslag hangt af van de feiten en omstandigheden. Eloquent geeft geen juridisch advies.

Benodigde informatie

Je vult alleen velden in. De tekst bewerk je niet handmatig in de app. Na betaling ontvang je ook een Word-bestand (DOCX) om zelf verder aan te passen.

Aanvrager

  • Jouw naam (verplicht)
  • Jouw e-mailadres (verplicht)
  • Telefoonnummer (optioneel)

Ontvanger

  • Organisatie (verplicht)
  • Afdeling/functionaris (optioneel)
  • Adres (optioneel)

Brief

  • Plaats van ondertekening (verplicht)
  • Datum (verplicht)

Context

  • Wat is je relatie/hoedanigheid bij deze organisatie? (verplicht)
  • Licht je hoedanigheid kort toe
  • Klant-/dossier-/accountkenmerk (optioneel, maar aanbevolen)

Verzoek

  • Welke gegevensscope wil je laten verwijderen? (verplicht)
  • Welke gegevens, dossiers, processen of systemen bedoel je?
  • Belangrijkste grond voor verwijdering (verplicht)
  • Hoe wil je de bevestiging van wissing ontvangen? (verplicht)
  • Postadres voor de bevestiging
  • Laat ontvangers informeren en vraag om het ontvangersoverzicht (artikel 19 AVG) (verplicht)
  • Vraag om concrete motivering en bewaartermijn voor gegevens die niet worden gewist (verplicht)
  • Vraag om beperking van verwerking (artikel 18 AVG) als volledige verwijdering niet mogelijk is
  • Vraag om toelichting op verwijdering uit back-ups en archieven (incl. termijn)
  • Vraag om bevestiging van uitschrijving uit marketing/profilering
  • Vraag om redenen en rechtsmiddelen bij volledige of gedeeltelijke afwijzing (artikel 12 lid 4 AVG) (verplicht)

Termijn

  • Reactietermijn (verplicht)
  • Neem verwijzing op naar klachtmogelijkheid bij Autoriteit Persoonsgegevens

Bijlagen

  • Ik wil bijlagen opnemen in de brief
  • Bijlagen (één per regel)

Briefopbouw & betaling

Je ziet eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk. De volledige tekst wordt pas na betaling vrijgegeven en komt niet vóór betaling in je browser terecht.

Tip

Baken je verzoek concreet af en noem één duidelijke hoofdgrond; dat maakt de beoordeling sneller en de reactie beter controleerbaar.

Praktische uitleg

Geen juridisch advies — wel een duidelijke aanpak voor dit type brief (Verzoekbrief).

Stappenplan

  1. Bepaal je scope: welk account/e-mailadres/klantnummer en welke periode.
  2. Kies je recht: inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit.
  3. Schrijf je verzoek in korte punten en vraag om bevestiging van ontvangst.
  4. Verstuur via het officiële kanaal (privacy-mailadres of formulier) en bewaar bewijs.
  5. Komt er geen reactie? Stuur een herinnering met dezelfde referenties.

Checklist (praktisch)

  • Naam + contactgegevens zoals bij de organisatie bekend
  • E-mailadres(sen) / klantnummer(s) / account-id (indien van toepassing)
  • Afgebakende periode (bijv. afgelopen 12 maanden)
  • Welke gegevensverwerkingen je bedoelt (nieuwsbrief, account, support, tracking)
  • Bewijs van verzending + eventuele ticketnummers

Veelgemaakte fouten

  • Te breed verzoek zonder scope (‘alle gegevens ooit’) waardoor het proces vertraagt.
  • Onnodig gevoelige documenten meesturen (deel alleen wat nodig is).
  • Geen referenties/ticketnummer vastleggen voor opvolging.

Wanneer dit mogelijk niet past

  • Als je alleen wilt afmelden voor een nieuwsbrief: gebruik de afmeldlink of vraag om uitschrijving (sneller).

Vervolgstappen (indicatief)

  • Stuur een herinnering en vraag om ontvangstbevestiging.
  • Overweeg professionele hulp als het om gevoelige of complexe verwerkingen gaat.

Meer gidsen

Start met deze modelbriefTerug naar overzicht