AVG verzoek: dataportabiliteit
Vraag je persoonsgegevens op in een bruikbaar, machineleesbaar bestand en leg helder vast hoe je de gegevens wilt ontvangen of laten overdragen.
Wat je krijgt
Vaste prijs: €14,95 (incl. 21% btw)
- Afgeschermde briefopbouw (met watermerk)
- Na betaling: schone PDF + Word-bestand (DOCX)
- Na betaling: factuur (PDF)
- Geen AI-gegenereerde tekst (vaste templates)
- Geen juridisch advies.
Hoe het werkt
- Vul alleen de gevraagde velden in.
- Bekijk eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk.
- Betaal pas als je door wilt met deze modelbrief.
AVG-dataportabiliteit aanvragen
Met deze modelbrief vraag je om verstrekking of overdracht van persoonsgegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat volgens artikel 20 AVG, met een duidelijke uitvoerings- en reactieroute.
Soort brief: Verzoekbrief
Wanneer gebruik je deze brief?
- Je wilt overstappen naar een andere dienstverlener en relevante persoonsgegevens kunnen meenemen.
- Je wilt je gegevens in herbruikbaar formaat ontvangen voor eigen archivering, controle of import.
Juridische grondslag (indicatief)
Wetsartikelen
- Beginselen van verwerking (o.a. juistheid en transparantie) (opent in nieuw tabblad)
- Rechtsgrond verwerking (toestemming/overeenkomst) (opent in nieuw tabblad)
- Procedure en reactietermijn bij verzoeken van betrokkenen (opent in nieuw tabblad)
- Recht op dataportabiliteit (opent in nieuw tabblad)
- Klachtrecht bij toezichthouder (opent in nieuw tabblad)
Jurisprudentie
- Dataportabiliteit bij platformdata: overdraagbare gegevens ja, maar geen absoluut recht op exact gewenst formaat (opent in nieuw tabblad)
- Reikwijdte art. 20 AVG bij chauffeursdata en profilering; formatkeuze moet redelijk en uitvoerbaar blijven (opent in nieuw tabblad)
- Hoger beroep over dataportabiliteit en platformgegevens: afbakening van overdraagbare data en informatieplichten (opent in nieuw tabblad)
Benodigde zorgvuldigheid: Grondig
Aandachtspunten
- Controleer of art. 20 AVG in jouw situatie van toepassing is: verwerking op basis van toestemming/overeenkomst én geautomatiseerd.
- Noem concreet welke gegevenssets je wilt ontvangen, in welk formaat, en of je (ook) directe overdracht aan een andere organisatie vraagt.
- Beperk identiteitsgegevens tot het noodzakelijke en vraag zo nodig om veilige verificatie.
- Vraag bij directe overdracht expliciet om status/bevestiging en een motivering als overdracht technisch niet mogelijk is.
- Houd rekening met het verschil tussen overdraagbare persoonsgegevens en intern afgeleide analyses/profilering; vraag bij weigering altijd een concrete juridische en technische onderbouwing.
Let op: dit is indicatief. De juiste juridische grondslag hangt af van de feiten en omstandigheden. Eloquent geeft geen juridisch advies.
Benodigde informatie
Je vult alleen velden in. De tekst bewerk je niet handmatig in de app. Na betaling ontvang je ook een Word-bestand (DOCX) om zelf verder aan te passen.
Aanvrager
- Jouw naam (verplicht)
- Jouw e-mailadres (verplicht)
- Telefoonnummer (optioneel)
Ontvanger
- Organisatie (verplicht)
- Afdeling/functionaris (optioneel)
- Adres (optioneel)
Brief
- Plaats (ondertekening) (verplicht)
- Datum (verplicht)
Context
- Klant-/dossier-/accountkenmerk (optioneel)
- Toepassingsgrond van je verzoek (verplicht)
Verzoek
- Welke gegevensset wil je ontvangen? (verplicht)
- Welke andere gegevensset?
- Gewenst bestandsformaat (verplicht)
- Welk ander formaat?
- Gewenste leveringswijze (verplicht)
- Doelorganisatie voor directe overdracht (verplicht bij directe overdracht)
- Technisch contactpunt bij de doelorganisatie
- Vraag om technische dataduiding (velddefinities/tijdstempels) voor bruikbare import
- Vraag om schriftelijke bevestiging van de verstrekking of overdracht (verplicht)
- Vraag om gemotiveerde toelichting als directe overdracht technisch niet mogelijk is
- Vraag om redenen en rechtsmiddelen bij volledige of gedeeltelijke afwijzing (art. 12 lid 4 AVG) (verplicht)
Termijn
- Reactietermijn (verplicht)
- Neem verwijzing op naar klachtmogelijkheid bij Autoriteit Persoonsgegevens
Bijlagen
- Ik wil bijlagen opnemen in de brief
- Bijlagen (één per regel)
Briefopbouw & betaling
Je ziet eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk. De volledige tekst wordt pas na betaling vrijgegeven en komt niet vóór betaling in je browser terecht.
Tip
Maak je verzoek concreet: noem de gegevensscope, gewenst bestandsformaat en of je ook directe overdracht aan een andere partij wilt.
Praktische uitleg
Geen juridisch advies — wel een duidelijke aanpak voor dit type brief (Verzoekbrief).
Stappenplan
- Bepaal je scope: welk account/e-mailadres/klantnummer en welke periode.
- Kies je recht: inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit.
- Schrijf je verzoek in korte punten en vraag om bevestiging van ontvangst.
- Verstuur via het officiële kanaal (privacy-mailadres of formulier) en bewaar bewijs.
- Komt er geen reactie? Stuur een herinnering met dezelfde referenties.
Checklist (praktisch)
- Naam + contactgegevens zoals bij de organisatie bekend
- E-mailadres(sen) / klantnummer(s) / account-id (indien van toepassing)
- Afgebakende periode (bijv. afgelopen 12 maanden)
- Welke gegevensverwerkingen je bedoelt (nieuwsbrief, account, support, tracking)
- Bewijs van verzending + eventuele ticketnummers
Veelgemaakte fouten
- Te breed verzoek zonder scope (‘alle gegevens ooit’) waardoor het proces vertraagt.
- Onnodig gevoelige documenten meesturen (deel alleen wat nodig is).
- Geen referenties/ticketnummer vastleggen voor opvolging.
Wanneer dit mogelijk niet past
- Als je alleen wilt afmelden voor een nieuwsbrief: gebruik de afmeldlink of vraag om uitschrijving (sneller).
Vervolgstappen (indicatief)
- Stuur een herinnering en vraag om ontvangstbevestiging.
- Overweeg professionele hulp als het om gevoelige of complexe verwerkingen gaat.
Meer gidsen
- AVG inzageverzoek (DSAR): stappenplan en voorbeeld-structuur
Zo doe je een AVG inzageverzoek (DSAR) zonder vaag te blijven: welke scope je kiest, wat je vraagt en hoe je je verzoek traceerbaar maakt.