AVG verzoek: rectificatie (correctie)
Laat onjuiste of onvolledige persoonsgegevens corrigeren met een helder rectificatieverzoek, concrete onderbouwing en duidelijke reactieroute.
Wat je krijgt
Vaste prijs: €14,95 (incl. 21% btw)
- Afgeschermde briefopbouw (met watermerk)
- Na betaling: schone PDF + Word-bestand (DOCX)
- Na betaling: factuur (PDF)
- Geen AI-gegenereerde tekst (vaste templates)
- Geen juridisch advies.
Hoe het werkt
- Vul alleen de gevraagde velden in.
- Bekijk eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk.
- Betaal pas als je door wilt met deze modelbrief.
AVG-correctieverzoek doen
Met deze modelbrief vraag je een organisatie om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens zorgvuldig te corrigeren, inclusief doorgeleiding naar ontvangers en een duidelijke reactieroute.
Soort brief: Verzoekbrief
Wanneer gebruik je deze brief?
- Je ontdekt feitelijke fouten of verouderde persoonsgegevens in een dossier, account of besluit.
- Je wilt dat de organisatie correcties doorvoert en bevestigt binnen de AVG-termijn.
Juridische grondslag (indicatief)
Wetsartikelen
- Juistheidsbeginsel persoonsgegevens (opent in nieuw tabblad)
- Procedure en reactietermijn voor verzoeken van betrokkenen (opent in nieuw tabblad)
- Recht op rectificatie (opent in nieuw tabblad)
- Recht op beperking van de verwerking (opent in nieuw tabblad)
- Mededeling van rectificatie aan ontvangers (opent in nieuw tabblad)
- Klachtrecht bij toezichthouder (opent in nieuw tabblad)
Jurisprudentie
- Rectificatie van persoonsgegevens in medisch dossier vereist inhoudelijke toets op feitelijke juistheid (opent in nieuw tabblad)
- Artikel 16 AVG ziet op objectief verifieerbare persoonsgegevens, niet op louter subjectieve waarderingen (opent in nieuw tabblad)
- Correctieverzoek vergt concrete en controleerbare onderbouwing van onjuistheid (opent in nieuw tabblad)
Benodigde zorgvuldigheid: Grondig
Aandachtspunten
- Beperk identiteitsgegevens tot wat nodig is voor verificatie, en scherm onnodige stukken af in bijlagen.
- Beschrijf fout en correctie per gegevenspunt, inclusief waar de fout zichtbaar is.
- Vraag expliciet om bevestiging van rectificatie en (indien relevant) doorgeleiding naar ontvangers.
- Maak onderscheid tussen aantoonbare feitelijke onjuistheden en meningen/kwalificaties: art. 16 AVG ziet op persoonsgegevens die feitelijk gecorrigeerd kunnen worden.
Let op: dit is indicatief. De juiste juridische grondslag hangt af van de feiten en omstandigheden. Eloquent geeft geen juridisch advies.
Benodigde informatie
Je vult alleen velden in. De tekst bewerk je niet handmatig in de app. Na betaling ontvang je ook een Word-bestand (DOCX) om zelf verder aan te passen.
Aanvrager
- Jouw naam (verplicht)
- Jouw e-mailadres (verplicht)
- Telefoonnummer (optioneel)
Ontvanger
- Organisatie (verplicht)
- Afdeling/functionaris (optioneel)
- Adres (optioneel)
Brief
- Plaats (ondertekening) (verplicht)
- Datum (verplicht)
Context
- Klant-/dossier-/accountkenmerk (optioneel)
Rectificatie
- Categorie onjuiste gegevens (verplicht)
- Welke andere categorie?
- Type onjuistheid (verplicht)
- Waar moet de correctie worden doorgevoerd? (verplicht)
- Welk specifiek verwerkingsonderdeel?
- Welke gegevens zijn onjuist? (concreet) (verplicht)
- Wat is de juiste informatie? (verplicht)
Onderbouwing
- Type onderbouwing (verplicht)
- Korte toelichting op onderbouwing
Verzoek
- Laat de correctie doorgeven aan ontvangers en vraag om een ontvangersoverzicht (art. 19 AVG) (verplicht)
- Vraag om tijdelijke beperking van verwerking zolang juistheid wordt onderzocht (art. 18 AVG)
- Vraag om bevestiging met geactualiseerd gegevensoverzicht
- Vraag om redenen en rechtsmiddelen bij volledige of gedeeltelijke afwijzing (art. 12 lid 4 AVG) (verplicht)
- Gewenste wijze van bevestiging (verplicht)
Termijn
- Reactietermijn (verplicht)
- Neem verwijzing op naar klachtmogelijkheid bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bijlagen
- Ik wil bijlagen opnemen in de brief
- Bijlagen (één per regel)
Briefopbouw & betaling
Je ziet eerst de afgeschermde briefopbouw met watermerk. De volledige tekst wordt pas na betaling vrijgegeven en komt niet vóór betaling in je browser terecht.
Tip
Omschrijf concreet per gegeven wat onjuist is, wat juist is en in welke systemen de correctie moet gelden.
Praktische uitleg
Geen juridisch advies — wel een duidelijke aanpak voor dit type brief (Verzoekbrief).
Stappenplan
- Bepaal je scope: welk account/e-mailadres/klantnummer en welke periode.
- Kies je recht: inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit.
- Schrijf je verzoek in korte punten en vraag om bevestiging van ontvangst.
- Verstuur via het officiële kanaal (privacy-mailadres of formulier) en bewaar bewijs.
- Komt er geen reactie? Stuur een herinnering met dezelfde referenties.
Checklist (praktisch)
- Naam + contactgegevens zoals bij de organisatie bekend
- E-mailadres(sen) / klantnummer(s) / account-id (indien van toepassing)
- Afgebakende periode (bijv. afgelopen 12 maanden)
- Welke gegevensverwerkingen je bedoelt (nieuwsbrief, account, support, tracking)
- Bewijs van verzending + eventuele ticketnummers
Veelgemaakte fouten
- Te breed verzoek zonder scope (‘alle gegevens ooit’) waardoor het proces vertraagt.
- Onnodig gevoelige documenten meesturen (deel alleen wat nodig is).
- Geen referenties/ticketnummer vastleggen voor opvolging.
Wanneer dit mogelijk niet past
- Als je alleen wilt afmelden voor een nieuwsbrief: gebruik de afmeldlink of vraag om uitschrijving (sneller).
Vervolgstappen (indicatief)
- Stuur een herinnering en vraag om ontvangstbevestiging.
- Overweeg professionele hulp als het om gevoelige of complexe verwerkingen gaat.
Meer gidsen
- AVG inzageverzoek (DSAR): stappenplan en voorbeeld-structuur
Zo doe je een AVG inzageverzoek (DSAR) zonder vaag te blijven: welke scope je kiest, wat je vraagt en hoe je je verzoek traceerbaar maakt.